Nhiều vấn đề thiết yếu của các cảng thành viên như kế hoạch đầu tư, kinh doanh khai thác cảng, cũng như các định hướng về hoạt động và phát triển của Hiệp hội trong những năm tới sẽ được trình bày thảo luận và quyết định tại Hội nghị.

CHƯƠNG TRÌNH DỰ KIẾN

07.11.2007 (Thứ Tư)

Đón khách, thu xếp khách sạn

17g30    .  Phiên họp trù bị BCH mở rộng
19g00    .  Chiêu đãi khai mạc

08.11.2007 (Thứ Năm)

08g00    Lễ khai mạc
-  Giới thiệu quan khách, chương trình (BTC)
-  Bầu Chủ tọa đoàn, Ban Thư ký Đại hội
-  Báo cáo của BTC Cảng Sài Gòn
-  Báo cáo của Ban chấp hành Khóa 5
-  Báo cáo của Ban thư ký về tình hình hoạt động của Hiệp hội
Phát biểu của khách mời (Lãnh đạo Bộ GTVT, Bộ Nội vụ, Cục HHVN, Tổng Cty HHVN, Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, v.v.)
Tiếp thu ý kiến của Ban chấp hành
Phát giấy chứng nhận hội viên cho các cảng thành viên mới
Chụp ảnh lưu niệm. 
10g00    Giải lao 
10g30    Đại hội
-  Báo cáo, tham luận của các cảng
12g00   Ăn trưa
13g30    Đại hội (tiếp tục)
-  Báo cáo, tham luận của các cảng (tiếp theo)
15g00   Giải lao
15g30   -  Báo cáo, tham luận của các cảng (tiếp theo)
-  Báo cáo tham luận khác
-  Phát biểu, góp ý của các hiệp hội bạn, khách mời
-  Phát biểu, giới thiệu của đơn vị tài trợ chính

19g00   Cơm tối

09.11.2007 (Thứ Sáu)
08g00   Đại hội 
  -  Phát biểu, đề xuất, đóng góp ý kiến của các cảng thành viên (đăng ký)
-  Bầu Ban chấp hành Khóa 6
09g30   Giải lao
10g00   Đại hội (tiếp tục)
-  Ra mắt Ban chấp hành Khóa 6
-  Cảng đăng cai tổ chức Hội nghị thường niên năm 2008
-  Thông qua Biên bản hội nghị
-  Phát biểu kết thúc hội nghị của Chủ tịch VPA
Kết thúc hội nghị

14g00   Chương trình tham quan các thắng cảnh tại Vũng Tàu
Thi đấu giao hữu thể thao (tennis)

19g00  Tiệc chiêu đãi bế mạc (Chương trình văn nghệ)

n/a